Hotelkarten

Sie führen ein Unternehmen in der Hotellerie oder Gastronomie, und möchten mit der Zeit gehen? Intelligente Zimmerkarten, individuell auf Ihre Gäste zugeschnitten, könnten für Sie genau das Richtige sein! Mit eigenen hochwertigen Hotelkarten vereinen Sie auf Wunsch Zutrittskontrolle, Kartenzahlung und Kundenkarte in einem einzigen Kartensystem.
Schlüsselkarte Kunde

Ob Hotel, Hostel oder Pension - praktisch im gesamten Gastgewerbe treten Hotelkarten an die Stelle der klassischen Schlüssel. Die Schlüsselkarten, oder auch Keycards, sind nicht nur einfacher aufzubewahren, dank ihres zusätzlichen Datenträgers verfügen sie auch über praktische Zusatzfunktionen. Besonders die Zutrittskontrolle lässt sich je nach Haus bequem erweitern: Neben der Öffnung der einzelnen Zimmer und Suiten, aber auch von Safes, Minibars, Schränken usw. können die Schlüsselkarten den Zutritt zu öffentlichen Bereichen steuern. So können Sie den Zugang zu Wellnessbereichen, Fitness- und Sportstätten oder Schwimmbädern für gebuchte Gäste speziell per Karte freigeben. Neben Ihren Kunden bieten Sie so auch Ihren Mitarbeitern einen Mehrwert: Sie sparen sich gesonderte Zutrittskontrollen an den jeweiligen Eingängen, und können sich dafür ganz Ihren Gästen widmen. Dabei können Sie Ihre Angestellten sogar noch selbst mit Zutrittskarten für die hoteleigenen privaten Räumlichkeiten ausrüsten - auf Wunsch sogar mit Zeiterfassung.

Hotelkarten, die nach der Abreise Ihrer Gäste nicht an der Rezeption zurückgegeben werden, sondern bei Ihren Kunden verbleiben, lassen sich optimal mit weiteren Funktionen versehen. Wenn Sie die Hotelkarte personalisieren, beispielsweise mit Namen, ID oder Foto, können Sie jedem Kunden eine eigene Karte zuweisen - perfekt für Gäste, die wiederkommen möchten! Auf diese Weise können die Hotelkarten genutzt werden, um Bonuspunkte für Rabatte zu sammeln, oder als VIP-Pass den Zugang zu erleichtern. Es bietet sich sogar eine Bezahlfunktion an: Ihre Gäste können dann einfach mit Ihren Hotelkarten Zimmer buchen, Snacks oder die Teilnahme an Mahlzeiten im Restaurant verwalten, oder sogar über Guthaben ihren Aufenthalt bezahlen. Je nach Bedarf wird die Hotelkarte so zum Motor für Ihre Kundenbindung!

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Ihre personalisierte Hotelkarte

Möglich wird dies durch die professionellen Personalisierungsoptionen, die Ihnen bei All About Cards zur Verfügung stehen. Im Fokus steht das passende Kartendesign: Hotelkarten, die Sie mit Ihren Logos und eigenen Bildern und Schriften versehen, tragen optimal zu Ihrer Corporate Identity bei und bleiben im Kopf. Dabei stehen Ihnen die verschiedensten Gestaltungsmöglichkeiten und Veredelungen zur Verfügung. Zusätzlich zur klassischen Schlüsselkarte im Scheckkartenformat können Sie aus einer Vielzahl von Sonderformen und -Größen, aber auch Materialien wählen. Neben Plastikkarten aus PVC, die Sie im Offsetdruckverfahren mit Ihren Layouts versehen, bieten sich auch moderne umweltfreundliche, nachhaltige Materialien wie Holz oder Bio-PVC als Kundenkarte für Ihr Hotel an. Oder Sie machen Ihre Karte zum Hingucker und wählen Materialien, die nicht jeder hat: Vielleicht gefallen Ihnen Hotelkarten aus Metall oder transparente Karten? Bei All About Cards finden Sie alle Optionen, um Ihr Hotel bestmöglich auszurüsten - wir bieten Ihnen je nach Wunsch von Layout über Druck bis Versand das Komplettpaket für Ihre Karte. Wenn Sie bereits einen eigenen Kartendrucker besitzen, oder über unseren Onlinehop, auto-ID 24/7, preisgünstig ein Gerät mieten möchten, können Sie Ihre Hotelkarten sogar vor Ort personalisiert bedrucken: Zum Beispiel mit den Performance-Kartendruckern von Zebra für größere Auflagen mit integrierter Chipkodierung oder die Security-Kartendrucker von EDIsecure zur Erstellung fälschungssicherer Zimmerkarten.

Anwendungsgebiete von Hotelkarten

Hotelkarten können Sie in den verschiedensten Bereichen einsetzen:

  • Schlüsselkarten für Hotelzimmer und Wohnbereiche
  • Schlüsselkarten für Schränke, Safes und Spinde
  • Zutrittskarten für gebuchte Bereiche, z.B. Fitnessraum oder Wellnessbereich
  • Zutrittskarten für Ihre Mitarbeiter
  • Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter
  • Abrechnen von Verzehr und Getränken, z.B. an Buffet und Bar oder Minibar
  • Guthabenkarte mit bargeldloser Bezahlfunktion
  • Kundenkarte und VIP-Karte

Technologien für Ihre Zimmerkarte

Ihre intelligente Hotelkarte können Sie mit verschiedenen Datenträgern ausrüsten - üblich sind Karten mit Magnetstreifen, sowie Karten mit kontaktbehafteten oder kontaktlosen Chips. Je nach Haus kann es sein, dass sich verschiedene Technologien besser eignen: So sind Hotelkarten mit Magnetstreifen kostengünstiger zu produzieren, aber zugleich anfälliger gegenüber fremden Magnetfeldern, wie sie zum Beispiel durch die Benutzung von Smartphones entstehen. Karten mit RFID-Chips sind etwas teurer, bieten dafür aber eine größere Datensicherheit. Besonders, wenn die Hotelkarten verschiedene Funktionen erfüllen sollen, können Ihnen die RFID-Karten dank ihres umfangreicheren Speicherplatzes ein Plus an Anwendungsbereichen garantieren. Mit der modernen RFID-Technologie stehen Ihnen neben Karten als Zugangsschlüssel sogar noch weitere Medien zur Verfügung: Sämtliche Funktionen lassen sich beispielsweise auch auf RFID Schlüsselanhänger übertragen, oder auf RFID Armbänder, die Ihre Gäste immer am Körper tragen können - optimal in Bereichen, in denen aus hygienischen Gründen auf Taschen oder umfangreiche Kleidung verzichtet werden muss, wie im Saunabereich oder in Bädern!

Um die für Ihre individuelle Anwendung optimale Kartentechnologie zu identifizieren, beraten Sie unsere Mitarbeiter gerne - kontaktieren Sie uns!

All About Cards - Kompetenz rund um die Karte!

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