Datenmanagement

All About Cards bietet Ihnen One-Stop-Solutions für Ihre Kartenprojekte: Neben der Kartenproduktion und Systemen unterstützen wir Sie auch mit Datenerfassung und Digitalisierung Ihrer Kundenkartenanträge bzw. Clearingprozesse für Gutscheinkarten.
Datenmanagement, automatisierte und manuelle Datenerfassung, Clearingprozesse

Sie brauchen einen Dienstleister der schnell, sicher und korrekt Ihre Daten erfasst? Es müssen Daten physisch, teilautomatisiert, mobile oder online erfasst und parallel bearbeitet werden? All About Cards kann mit seiner über 10-jährigen Erfahrung in der professionellen Datenerfassung und entsprechenden Kapazitäten auch sehr große Eingabemengen an Kundenkartenanträgen innerhalb kürzester Zeit zuverlässig und schnell verarbeiten. Das Ausgabeformat der erfassten Daten erfolgt dabei stets nach Absprache.

Unsere Leistungen

  • Individuelle Lösungen, direkt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
  • Optimale Datenqualität durch Referenzdatenbank
  • Datenbereinigung sowie Validierung der erfassten Daten
  • Manuelle, automatisierte und online Datenerfassung
  • Erfassung von Dokumenten in großen Mengen und verschiedenen Sprachen
  • Ausgabe der Datei im gewünschten Format

Manuelle Datenerfassung

Bei der manuellen Datenerfassung werden die Daten rein manuell erfasst und überprüft. Die klassische manuelle Datenerfassung eignet sich für papierbasierte, physischen Anträge und Formulare. Insbesondere schwer lesbare und überwiegend per Hand ausgefüllte Anträge, sowie Fließtext wird damit vordergründig erfasst. Dank parallel ablaufender Datenbankunterstützung werden die Daten direkt während der Erfassung geprüft.

Gerne stehen wir für weitere Fragen und Angabe von Referenzen zur Verfügung. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf!

Automatisierte Datenerfassung mit FlexiCapture

Bei dieser Datenerfassung werden die Anträge/Formulare zunächst gescannt und anschließend digital per optischer Zeichenerkennung (OCR-Erkennung; Optical Character Recognition) oder intelligenter Zeichenerkennung (ICR-Erkennung; Intelligent Character Recognition) erfasst und weiterverarbeitet. Der erste Schritt der manuellen Erfassung durch eine Datentypistin wird bei der automatisierten Erfassung somit durch den Einsatz einer OCR-Erkennungstechnologie zur Texterkennung bzw. optischen oder intelligenten Zeichenerkennung ersetzt. Anschließend werden die erkannten Zeichen auf unterschiedliche Weise (z.B. Feldvalidierung oder Massenvalidierung) durch Datentypistinnen geprüft. Für die automatisierte Erfassung setzen wir erfolgreich die Erkennungssoftware FlexiCapture ein. FlexiCapture beherrscht die automatisierte Auslesung von statischen Anträgen und spielt seine ganze Stärke bei der flexiblen Erkennung semi-strukturierter Dokumente aus. Eine typische Anwendung ist die OCR-Auslesung von Anträgen für Kundenkarten bzw. Mitgliedskarten. FlexiCapture liest die gewünschten Daten aus und validiert diese zusätzlich gegen Datenbanken. FlexiCapture ist besonders für hochvolumige Projekte mit höchsten Ansprüchen an die Datenextraktion und –anreicherung sowie Flexibilität und Effizienz geeignet.

Online & Mobile Datenerfassung

Die Online Datenerfassung erfolgt mittels einer direkten Verbindung zwischen Ihrem und unserem Unternehmen. Unsere Erfassungsplätze greifen dabei per Browseroberfläche, Webanwendung oder Remote-Einwahl auf Ihre Datenbanklösungen zu. Die Datenerfassung erfolgt physisch bei uns, die Daten werden aber direkt in Ihre Systeme gepflegt. Die zeitgleiche, unmittelbare Erfassung sind dabei die Stärken der Online Datenerfassung.

Sie wollen die Daten Ihrer Kunden am besten gleich in Ihre Systeme mit dem Antrag durch den Kunden einspielen? Auch hierzu bieten wir passende Lösungen mittels mobiler Kundenkarten Apps, die per Onlineformular die Erfassung der Userdaten direkt ermöglichen. Die Daten werden somit erfasst und direkt in Ihre Systeme eingespielt.

Clearingprozesse

Wir übernehmen als Ihr Clearing-Dienstleiter die Abrechnung und den Ausgleich gegenseitiger Forderungen und Verbindlichkeiten mit entsprechendem Reporting für Sie. Egal ob es sich um die Abrechnung von Coupons, Tickets, Gutscheinen oder Geschenkkarten handelt. Wir erledigen sowohl Erfassung, Archivierung als auch Abrechnung und Reporting zwischen ausgebenden und einlösenden Parteien, adaptiert und individualisiert auf das jeweilige Programm.

 

Fragen Sie uns an und lassen Sie sich individuell für Ihr Projekt zu Datenerfassung oder Clearing beraten.

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