Gesteigerte Projekteffizienz mit dem Collaboration Tool von All About Cards

Im Zuge der Digitalisierung bestimmen schnelle Workflows sowie schnittstellenübergreifende Aufgaben den Arbeitsalltag kleiner und großer Unternehmen. Kurzfristige Projektänderungen, Anmerkungen sowie individuelle Wünsche von Seiten der Kunden müssen somit in einem strukturierten System zentralisiert werden, um einen transparenten, einheitlich koordinierten Arbeitsablauf bieten zu können.

Je mehr Personen an einem Projekt beteiligt sind, desto wichtiger wird eine strukturierte Kollaboration sowie eine korrekte Projektdokumentation, damit alle Beteiligten stetig über Fortschritte und Änderungen informiert bleiben. Um optimal auf die digitalen Veränderungen zu reagieren und die Rahmenbedingungen für eine effektive Zusammenarbeit zu schaffen, hat All About Cards im Jahr 2018 ein Collaboration Tool entwickelt, das diesen Anforderungen sowie eigenen Bedürfnissen ideal entspricht. Seitdem hat sich das Tool in die firmeneigenen Arbeitsabläufe innerhalb der Auftragsbearbeitung - inklusive der Kommunikation mit Partnern und Kunden - fest verankert und ist nicht mehr wegzudenken.

 

Effiziente Projektzusammenarbeit auf mehreren Ebenen

Als Fulfillment-Dienstleister realisiert All About Cards sehr vielseitige Projekte, welche von Geschenk- und Kundenkarten über Karten für die Zutrittskontrolle bis hin zu personalisierten Verpackungslösungen reichen. Deshalb ist das Unternehmen auf eine strukturierte Projektplanung angewiesen, damit Kollegen, Partner und Kunden Hand in Hand gehen können.

Dank der maßgeschneiderten Software Collaboration Tool von All About Cards finden zukünftig alle internen Prozesse über diese Plattform statt, um eine effektive Zusammenarbeit zwischen dem Unternehmen sowie der Beteiligten auf Produktions- und Kundenseite zu garantieren. Dies gilt sowohl für File-Sharing von Produktions- und Personalisierungsdaten, als auch für die übersichtliche Projektkommunikation und ein Terminmanagement in Echtzeit.

 

Das Collaboration Tool bringt einige Vorteile mit sich:

  • Klare Übersicht über die einzelnen Projektstufen
  • Einfaches Management von Druck- und Personalisierungs-Freigaben
  • Paralleler, Standort unabhängiger Zugriff für alle Projektbeteiligten
  • Zeitsparende Workflows mit fehlerfreier Dokumentation

 

Zudem wird bei All About Cards das Thema Datensicherheit großgeschrieben. In Anbetracht der Einführung der DSGVO im Mai 2018 wurde das Collaboration Tool an datenschutzrechtliche Vorgaben angepasst und wird auch im Allgemeinen kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt, sodass ein sicherer Workflow gewährleistet werden kann. Alles, was für die Verwendung des Tools benötigt wird, ist ein Internetbrowser mit sicherer Kompatibilität wie Edge, Chrome, Safari oder Firefox. All About Cards steht damit nicht nur für kompetente Beratung und Umsetzung Ihres Karten- und Verpackungsprojekts, sondern auch für eine hervorragende und effiziente Betreuung über den gesamten Projektverlauf hinweg!

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