RFID Karten bedrucken

Ein RFID-System besteht aus zwei Hauptkomponenten: der Karte (Transponder) und dem Lesegerät (Reader).

• Die RFID Karte enthält einen kleinen Chip und eine Antenne. Wird sie in das elektromagnetische Feld eines Readers gehalten, wird der Chip aktiviert und sendet Daten zurück.
• Der RFID Reader erzeugt das notwendige Feld, empfängt die Kartendaten und übermittelt sie an die dahinterliegende Software.

So funktioniert kontaktlose Identifikation in Sekunden – ohne Einstecken, ohne Sichtkontakt und ohne bewegliche Teile, die verschleißen könnten.

Eine RFID Karte bietet gegenüber Magnetstreifen- oder Barcodekarten entscheidende Vorteile:

• Kontaktlose Identifikation ohne Sichtkontakt
• Verschleißfrei, da der Transponder im Inneren liegt
• Widerstandsfähig gegenüber Nässe, Schmutz und Abnutzung
• Wartungsfrei, da passive RFID Karten keine eigene Energiequelle benötigen
• Flexible Lesereichweiten: von wenigen Zentimetern bis zu mehreren Metern – je nach Technologie

Wie jede Technologie haben auch RFID Karten einige Punkte, die beachtet werden sollten. Abhängig von der verwendeten RFID-Technologie können beispielsweise die Lesereichweiten variieren, was in manchen Anwendungen eine präzise Abstimmung von Karte und Lesegerät erfordert. Zudem ist bei besonders sensiblen Daten der richtige Chiptyp entscheidend, da einfache Low-Frequency-Lösungen weniger Sicherheitsfunktionen bieten als moderne HF- oder LEGIC-/MIFARE®-Systeme. Diese potenziellen Einschränkungen sind jedoch kein echtes Risiko, da sie durch die richtige Chipauswahl, passende Frequenzen und professionelle Codierung vollständig kompensiert werden können. Mit der passenden Beratung erhalten Sie eine RFID Karte, die exakt zu Ihren Anforderungen passt und zuverlässig im Einsatz ist.

RFID Karten werden weltweit in vielen Bereichen genutzt und gehören längst zum Alltag. Sie kommen vor allem in der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und im Ticketing zum Einsatz. Weitere verbreitete Anwendungen sind Mitgliedskarten, Kundenkarten, Gutschein- und Geschenkkarten, Behördenausweise sowie Akkreditierungskarten für Events. Darüber hinaus bieten RFID Karten eine hohe Datensicherheit und ermöglichen multifunktionale Anwendungen in einer einzigen Plastikkarte – zum Beispiel die Kombination aus Ausweis und Bezahlfunktion für die Kantine in Form von Mitarbeiterausweisen, Schülerausweisen und Studentenausweisen. Auch Bankkarten, Gesundheitskarten und VIP-Karten setzen zunehmend auf RFID-Technologie, um sichere, komfortable und vielseitige Lösungen bereitzustellen.

Konkrete Anwendungsbeispiele aus der Unternehmenspraxis

RFID Karten werden weltweit in vielen Bereichen genutzt und gehören längst zum geschäftlichen Alltag. Besonders Unternehmen profitieren von klar messbaren Effizienz- und Sicherheitsgewinnen. Typische Einsatzszenarien sind:

• Zutrittskontrolle: Mitarbeitende bewegen sich schnell und sicher durch unterschiedliche Unternehmensbereiche – ohne manuelle Schlüsselverwaltung.
• Zeiterfassung: RFID Mitarbeiterausweise ermöglichen präzise, automatisierte Zeiterfassung und reduzieren administrative Aufwände.
• Betriebs- und Kantinenabrechnung: Eine einzige Karte kann gleichzeitig als Ausweis und bargeldloses Zahlungsmittel genutzt werden.
• Besuchermanagement: Temporär kodierte RFID Besucherausweise sorgen für strukturierte Abläufe und höhere Sicherheit.
• Event- und Messeakkreditierung: RFID Badges ermöglichen schnellen Check-in, Teilnehmertracking und Zutrittszonensteuerung.

Durch die Möglichkeit, mehrere Anwendungen auf einer Karte zu kombinieren, reduzieren Unternehmen Material- und Verwaltungskosten, vereinfachen Prozesse und erhöhen gleichzeitig den Komfort für Mitarbeitende und Besucher.

Die Kosten für die Produktion von RFID Karten hängen von mehreren Faktoren ab: gewählter Chiptechnologie (z. B. MIFARE®, LEGIC oder LF/HF/UHF-Systemen), benötigter Stückzahl, gewünschter Druckveredelung sowie optionaler Codierung oder Personalisierung. Grundsätzlich gilt: Je höher die Auflage und je einfacher die Ausstattung, desto günstiger wird der Stückpreis. All About Cards erstellt stets ein individuelles Angebot, das exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist – von günstigen Standardkarten bis hin zu hochwertigen Premiumlösungen mit komplexer Codierung.

Hier finden Sie detailliertere Richtwerte:

• Einfache LF/HF-RFID Standardkarten: ca. 0,20 € – 0,60 € pro Karte je nach Auflage.
• MIFARE® Classic / DESFire® Karten: typischerweise 0,70 € – 2,50 € pro Karte, abhängig vom Chip und der Sicherheitsstufe.
• LEGIC advant® oder hochsichere HF-Systeme: meist 1,50 € – 4,00 € pro Karte.
• Individuell personalisierte Karten (Druck + Codierung): Aufpreis je nach Umfang 0,10 € – 1,00 € pro Karte.

Diese Preisspannen dienen als Orientierungsrahmen und können je nach Projektziel, Sicherheitsniveau und Abnahmemenge variieren.

Ein RFID-System besteht nicht nur aus den Karten selbst. Für Unternehmen entstehen – je nach Einsatzbereich – weitere Investitionen, die für eine realistische Gesamtkalkulation wichtig sind:

• RFID-Lesegeräte: Stationäre oder mobile Reader. Die Preise liegen je nach Technologie und Sicherheitsanforderung meist zwischen 50 und mehreren hundert Euro pro Gerät.
• Software & Management-Systeme: Zur Verwaltung von Zutrittsrechten, Zeiterfassung oder Besucherprozessen. Hier fallen einmalige Lizenzkosten oder laufende Gebühren an.
• Installations- & Integrationskosten: Einbindung in bestehende IT-, Sicherheits- oder HR-Systeme durch Ihre IT oder externe Dienstleister.
• Wartung & Support: Updates, Systempflege und technischer Support können je nach Anbieter variieren.

Trotz dieser zusätzlichen Faktoren zählen RFID-Systeme zu den wirtschaftlichsten Identifikationslösungen, da sie Prozesse automatisieren, Fehler reduzieren, Sicherheitsrisiken minimieren und langfristig Kosten sparen – etwa durch weniger Verlust von Schlüsseln, geringeren Verwaltungsaufwand oder die Bündelung mehrerer Funktionen auf einer einzigen Karte.

Ja – All About Cards bietet umfassende Personalisierungsoptionen für RFID Karten. Dazu gehören der hochwertige Vierfarbdruck (CMYK), individuelle Designs, Personaldaten, Fotos, Nummerierungen, Barcodes sowie die Codierung des jeweiligen RFID-Chips. So erhalten Sie vollständig personalisierte Karten, die exakt auf Ihre Anwendung abgestimmt sind.