Besucherausweise

Besucherausweise sind ein wichtiger Bestandteil der Besucherverwaltung und des Besuchermanagements. Steigende Datenschutzvorgaben innerhalb von Firmen und Organisationen machen Besucherausweise immer wichtiger im Rahmen der Zutrittskontrolle. Sie möchten Besucherausweise erstellen? Egal ob Sie eine Zutrittskontrolle planen, ein Zeiterfassungssystem oder eine ähnliche Personenkontrolle für externe Besucher umzusetzen möchten, sichern Sie mit einem Besucherausweis sensible Bereiche Ihres Unternehmens ab.
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Besucher sind willkommene Gäste. Aber kennen Sie wirklich jeden Besucher? Können Sie ihn immer und ohne Ausnahme identifizieren? Ein personalisierter Besucherausweis sorgt einerseits für Sicherheit und andererseits, dass nicht jeder Besucher in jeden Bereich vordringen kann, der Mitarbeitern und Führungspersonen vorbehalten ist. Für einen Campingplatz, eine Freizeiteinrichtung, eine Messe oder Veranstaltung, oder einfach eine klassisches Unternehmen - der Besucherausweis erleichtert die Besucherverwaltung und kann zudem als Abrechungsinstrument dienen.

Bei der Produktion der Besucherausweise bieten sich Ihnen verschiedene Möglichkeiten: Sie können Besucherkarten drucken lassen, ein eigenes Ausweissystem zulegen, mit dem Sie Ihre Besucherausweise selbst bedrucken können. Diese Entscheidung hängt stark von der benötigten Auflage ab.

Wir bieten Ihnen z. B. mit unserem Zebra ZXP Series 3 Kartendrucker einen günstigen und schnellen Kartendrucker für den Druck von einem Besucherausweis an. Wenn Sie viele Besucherkarten mit Chip oder anderen Technologien drucken, personalisieren und kodieren möchten, eignen sich größere Kartendrucker wie der HDP8500 von HID Fargo. Allerdings ist es dazu vorab wichtig, Ihre individuellen Wünsche und Anforderungen zu kennen. Wenn Sie zu diesem Thema Fragen haben, schreiben Sie uns, oder rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

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Funtionsweise und Sicherheitsstufen

Die Besucheridentifikation beginnt mit einem simplen, wiederverwendbaren und unpersonalisiertem Besucherausweis. Hierzu eignen sich beispielhaft Plastikkarten, die im Firmendesign gehalten sind und die simple Aufschrift "Besucher" oder "Besucherausweis". Der Ausweis wird an einem Zugangspunkt (Empfang) ausgegeben und von den Besuchern offen z.B. an einem Lanyard getragen. Auf diese Weise ist es für alle Mitarbeiter des Unternehmens erkenntlich, eine fremde Person als autorisierten Besucher zu identifizieren. 

Eine Stufe weiter wird der Ausweis vor der Ausgabe personalisiert mit Name und/oder Foto der betreffenden Person. Ein Missbrauch des Ausweises kann somit bereits weitestgehend ausgeschlossen werden. Besucherausweise lassen sich direkt vor Ort am Empfang drucken und auch vor Ankunft der Besucher vorbereiten. Auch die Fotoakquisition kann dabei durchgeführt werden.

Mittels Transponderkarten, die als Besucherausweise zum Einsatz kommen, lassen sich Zutrittsberechtigungen für Besucher im Vorfeld reglementieren. Für einen kosteneffizienten Einsatz von personalisierten Transponderkarten eignet sich im besonderen Maße der Einsatz von Thermo-Rewrite-Karten. Diese Plastikkarten können bis zu 500x wiederbeschrieben werden, der innenliegende kontaktlose Chip ist je nach Einsatzzweck beliebig beschreibbar.

 


Besucherausweissystem - Besucherausweise selbst drucken

Bei kleinen Kartenauflagen bis zu 500 Besucherausweise empfiehlt es sich oft, die Ausweise selber zu drucken. Für den Druck Ihrer Besucherausweise benötigen Sie ein Besucherausweissystem mit folgenden Bestandteilen:


Lohnt sich ein Besucherausweissystem?

Ab einer bestimmten Größe (ca. <500 Besucherausweisen) sollten Sie sich überlegen, mit welcher Lösung Sie am Besten fahren. Auf Wunsch drucken wir nach Ihren Vorgaben die Plastikkarten vor und stellen Ihnen diese zur Verfügung. Mit der genannten Ausstattung fertigen Sie dann aus unseren blanko Plastikkarten fertige Besucherausweise für Ihre Firma. All About Cards bietet Ihnen die für Sie passende Kartenlösung für Ihre Besucherausweise – mit niedrigem oder hohem Sicherheitslevel, individuell auf Ihre Anforderung zugeschnitten.

Eine breite Palette an Kartendrucksystemen steht für den Kartendruck und die Kartenkodierung zur Verfügung: Bei All About Cards finden Sie von preiswerten Standardlösungen bis hin zu hochwertigen Retransfer Kartendruckern alles. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Individuallösungen für fast jede erdenkliche Kombination von Druck und Kodierung von Chipkarten oder Hybridkarten.

Sofern Sie unsicher sind, welches Vorgehen für Ihre Anforderungen die optimale Lösung zum Druck Ihrer Besucherausweise sein sollte - kein Problem. Kontaktieren Sie einfach einen unserer Mitarbeiter - wir beraten Sie gerne!

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Unsere Besucherverwaltungssoftware Pridento VMS

Für eine optimale Zutrittskontrolle benötigen Sie die zu Ihren Anforderungen passenden Besucherausweise. Diese können Sie entweder drucken lassen, oder mit einem unserer Kartendrucksystemen selber drucken. Hinzu kommt noch eine auf Ihre Anforderungen eingestellte Besucherverwaltungssoftware. Ideal geeignet für Besucherverwaltung ist unsere Software Pridento VMS. Damit können Sie bequem Ihre Besucher erfassen und verwalten.

 

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