Die optimale Bedienung eines Kartendruckers erfolgt mit speziell abgestimmter Kartengestaltungssoftware, die von Herstellerfirmen wie auch spezialisierten Softwareunternehmen angeboten wird. Darin finden Sie Funktionen zur Text- und Bildbearbeitung, Datenbankanbindung, Designgestaltung, Barcodeerstellung, Kodierung, Fotoverarbeitung, Erfassung biometrischer Daten und vieles mehr. Auch spezielle Software für Besuchermanagement und Ausweisverwaltung ist erhältlich. Je nach Gerät verbinden Sie den Drucker via USB oder Ethernet mit Ihrem PC bzw. dem ganzen Netzwerk. Selbstverständlich können Sie einen Teil der Funktionen auch mit Microsoft Word bzw. unter Windows laufenden Programmen steuern. Einige Druckerhersteller liefern auch Treiber für MAC-Betriebssysteme.
